4.1 PERSONNES INTERVENANT DANS LA GESTION ET LA MISE À JOUR DU SITE
Le coordonnateur gère le site au quotidien et répond aux demandes du Comité éditorial et des animateurs, notamment en ce qui concerne les attentes éditoriales et les statistiques de fréquentation du site. Dans une bonne partie des cas, il met en ligne l’information transmise et, tout au moins, il en assume la responsabilité.
Un animateur peut se voir confier par le coordonnateur la charge d’un dossier ou d’une rubrique du site.
Certains textes et dossiers peuvent faire l’objet d’une correction de contenu ou linguistique. Dans ces cas, c’est le coordonnateur ou un animateur qui révise le contenu et la qualité de la langue du texte soumis. Dans le cas d’une révision de contenu ou d’une révision linguistique importante, le texte modifié sera soumis à l’auteur avant sa publication.
4.2 PÉRIODE D’ACTIVITÉ DU SITE
Le site est animé principalement du 15 août au 15 juin de chaque année scolaire. La période estivale permet d’effectuer plus facilement certains travaux d’entretien et de gestion du site (modifications, archivage des données, bilan annuel, etc.). Toute requête alors adressée à l’équipe de Profweb, par l’un des moyens de communication prévus, recevra une réponse automatisée indiquant le moment (suivant le 15 août) de son traitement.