5.1 PROPOSITION DE CONTENU
Les textes peuvent être soumis en tout temps durant l’année. Les textes soumis durant la période estivale seront traités uniquement à la rentrée scolaire.
5.2 PROCÉDURE POUR L’ÉDITION ET LA MISE EN LIGNE DU CONTENU
Voici, selon la rubrique concernée, les principales modalités d’édition et de mise en ligne d’un contenu, ainsi que les étapes à franchir et les conditions à respecter pour y arriver :
| Rubriques | Édition | Mise en ligne | Étapes* |
| Commentaires | Accessible | Directe | Mise en ligne des commentaires. |
| Dossiers | Réservée | Autorisée | Respect des étapes prévues dans le guide de production. |
| Événements, Nouvelles, Perfectionnement, Ressources et Scénarios | Réservée | Automatisée | Mise en ligne de l’information émanant d’une source partenaire à laquelle Profweb est fédéré (Eurêka, base de données du Perfectionnement, Bulletin hebdomadaire de la Vitrine Technologie-Éducation). |
| ProfwebExpresso | Réservée | Autorisée | Édition en partie origninale et en partie automatisée à partir du module Vient de paraître. |
| SavoirFaire TIC | Réservée | Autorisée | S'il y a lieu, entente avec les partenaires collaborateurs. |
| À propos de Profweb, Bande-annonce, Chronique, Creative Commons, Fils RSS, Nouvelles et Événements (portion éditable) et Récits | Réservée | Autorisée | Respect, le cas échéant, des étapes prévues dans le guide de production. |
* Le respect de la politique éditoriale de Profweb constitue un préalable à toute mise en ligne.
5.3 ARCHIVAGE DU CONTENU
Après une certaine période de diffusion, certaines informations présentées sur le site seront archivées et pourront être accessibles soit à partir du lien vers les archives, soit à partir de l'interface d'édition du site. Sauf en certains cas, l'accès aux archives du site n'est possible que par le coordonnateur ou les animateurs. Le tableau suivant présente un portrait de la situation :
| Rubrique du site | Période de diffusion avant retrait ou archivage | Archivage oui/non | Accès aux archives | Commentaires |
| Activités de perfectionnement | Selon la disponibilité de l’information fédérée par les partenaires ou associés | OUI | OUI | La base de données diffusant les activités de perfection-nement est localisée dans Profweb. |
| Bande-annonce | Une semaine, entre août et juin de l’année scolaire | OUI | OUI |
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| Chronique | Une semaine, entre août et juin de l'année scolaire | OUI | OUI |
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| Commentaires | Selon ce qui est prévu pour les récits et les dossiers | OUI | OUI |
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| Dossiers | En continu, entre août et juin de l'année scolaire | OUI | OUI | Un dossier est archivé dans le cas d'une refonte complète. |
| Événements | La liste des évènements sera disponible d’août à juin. | OUI | OUI | À chaque année, la liste des événements est remise à jour et à nouveau complétée en fonction des événements et des activités de perfection-nement qui auront lieu durant cette année. |
| ProfwebExpresso | Une semaine, entre août et juin de l’année scolaire | OUI | OUI | |
| Nouvelles | 1 semaine entre août et juin de l'année scolaire, selon la disponibilité de la ressource fédérée à partir du bulletin de la Vitrine Technologie-Éducation | OUI | OUI | Les nouvelles sont archivées pour une période minimale d'une année. |
| Récits | En continu, entre août et juin de l'année scolaire | OUI | OUI |
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| Ressources | Toute l’année, selon la disponibilité de la ressource fédérée à partir d’Eurêka | NON | Il est possible de connaître la disponibilité d’une ressource à partir du moteur de recherche du site ou directement dans la rubrique en utilisant les « fils d'Ariane » disciplinaires | |
| Scénarios | En continu, selon la disponibilité de l'information fédérée par Eurêka (provenant principalement de la banque PerfecTIC du CCDMD) | NON |
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