Interface d’édition de Google Documents

Il n’y a plus d’incompatibilité de versions de documents puisque le logiciel est le navigateur. Je recommande d’utiliser Google Chrome pour de meilleurs résultats.

Plutôt que d’envoyer une pièce jointe, on envoie le lien de la page, en s’assurant auparavant d’avoir activé la fonction de partage. Il est même possible d’autoriser certaines personnes à le modifier. Si on le souhaite, le document reste secret.

Expérimentations

Dans un de mes cours, les étudiants devaient m’indiquer le thème choisi pour la réalisation d’une affiche. Pour ce faire, chacun allait dans un même Document pour l’inscrire. Ils étaient vingt-cinq à travailler simultanément.

Pour réserver les plages horaires d’une salle de montage, j’ai créé une Feuille de calcul à laquelle tous les étudiants ont accès en écriture. Si un élève effaçait le nom de quelqu’un d’autre pour prendre sa place, une fonction me permettait de voir ce qui était écrit à l’origine. J’ai pu constater qu’aucun élève n’a osé le faire.

J’ai créé une autre fois un Document où les élèves avaient aussi accès en écriture pour inscrire cinq questions-réponses relatives à un exposé oral qu’ils ont fait sur l’histoire du cinéma. La banque de questions devait être étudiée par toute la classe pour l’examen final. Je n’ai rien eu d’autre à faire que de corriger les erreurs de français et de supprimer les questions non pertinentes.

Quant à ma collaboration avec ma collègue pour le document sur Photoshop, je voyais simultanément ce qu’elle écrivait lorsqu’elle travaillait en même temps que moi. Plus de fichiers à s’envoyer! Une fois satisfaits, nous avons fait parvenir le même hyperlien aux élèves pour qu’ils consultent le document, sans l’autorisation de le modifier. En cours de session, elle ou moi continuions de l’améliorer. Tout le monde avait instantanément la nouvelle version.

Des limites

Les fonctions de mise en page ne sont pas aussi poussées que celles de la suite Office. Lorsque l’on doit rédiger un document qui demande une mise en page complexe, comme un travail scolaire, un mémoire de maîtrise ou une thèse de doctorat, les limites sont vite atteintes. C’est pourquoi je recommande l’utilisation d’un gabarit.docx pour concevoir les travaux. Vous pouvez le télécharger avec son guide d’utilisation et un exemple de travail réalisé par un étudiant.

Si vous avez trouvé d’autres vertus à Google Documents ou avez rencontré des problèmes en l’utilisant, partagez-le-moi ci-bas! Pour me joindre sur les réseaux sociaux, venez me voir ici.